Cher(ère)s membres de la CISD,
J’espère que vous allez bien et que votre passage de l’été à l’automne a été vivifiant. C’est une période excitante où plusieurs événements et activités sont en cours dans les secteurs du VIH, du VHC et des ITSS, en plus de l’engagement mondial du Canada et des avancées récentes en santé mondiale et en développement international. Dans ce contexte national et international en évolution rapide, nous sommes ravies de pouvoir tenir l’Assemblée générale annuelle (a.g.a.) de la CISD à Toronto, Ontario, le 22 novembre – soit la veille du Colloque 2017 de CATIE, Transformer notre pratique : nouvelles connaissances, nouvelles stratégies.
Lors de notre a.g.a. de 2017, nous dévoilerons notre Plan stratégique 2017-2020, présenterons notre Rapport annuel 2016-2017 et jetterons un coup d’oeil à l’année à venir, en signalant des événements et occasions clés pour tous les membres de la CISD sur des tribunes nationales et mondiales. Nous accueillerons le nouveau conseil d’administration 2017-2018 de la CISD et saluerons l’énergie, l’engagement et les contributions de ses membres sortants. Nous présenterons également les états financiers vérifiés de la Coalition.
Quelles sont les implications de la nouvelle date pour les membres?
Modifiée avec l’approbation de Corporations Canada, la nouvelle date/heure de notre a.g.a. n’affecte pas l’ordre du jour de la réunion ni les points de discussion. Elle met toutefois en relief l’importance, vu les budgets plus serrés et les horaires chargés de notre secteur, d’optimiser les occasions comme celle-ci de nous réunir entre partenaires, collègues, militants et amis pour accroître l’accès à des plateformes d’apprentissage partagé, de réseautage et de collaboration enrichissante.
La nouvelle date de l’a.g.a. étant fixée, nous rouvrons à présent le processus d’élection du conseil d’administration. Vous trouverez ci-dessous plus de renseignements sur le processus de mise en candidature. Des exemplaires des états financiers vérifiés 2016-2017 de la CISD seront disponibles sur demande en octobre et distribués à tous les participants lors de l’a.g.a.
Soyez des nôtres le 22 novembre 2017 à Toronto, en vous inscrivant ici.
Au plaisir de vous y voir!
Solidairement,
Robin
Mises en candidature au conseil d’administration de la CISD
Voici revenu ce moment de l’année : nous invitons tous les membres admissibles à présenter leur candidature au prochain conseil d’administration de la CISD. Le conseil d’administration se compose de quatre membres du bureau de direction (président, vice-président, secrétaire et trésorier) et de cinq autres membres au maximum. Deux de ces postes sont réservés à des personnes vivant avec le VIH.
Quatre sièges du conseil d’administration de la CISD font l’objet d’élections cette année. Les administrateurs sont élus pour un mandat de deux ans lors de l’assemblée générale annuelle qui aura lieu le 22 novembre 2017 à Toronto, Ontario.
La CISD encourage vivement les personnes de toutes les régions du Canada à se porter candidates afin d’assurer une représentation nationale au sein du conseil. Désirant également un conseil d’administration représentatif de la diversité de nos membres, nous encourageons les personnes vivant avec le VIH, les femmes, les personnes trans, les personnes venues de pays où le VIH est endémique, les Autochtones et les jeunes de 18 ans et plus à proposer leur candidature. Les membres du conseil se réunissent tous les deux à trois mois en conférence téléphonique et jusqu’à deux fois par année en personne. À titre informatif, nous joignons la description des responsabilités des membres du conseil d’administration.
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le mardi 17 octobre 2017 et être appuyées par deux organismes membres votants et en règle. Pour savoir si les organismes qui vous parrainent sont des membres en règle, veuillez consulter la liste des membres de la CISD.
Les membres ayant déjà déposé leurs documents de mise en candidature ne sont pas tenus de le faire de nouveau.
Veuillez noter : Les personnes qui seront élues ou dont la candidature sera ratifiée lors de l’assemblée générale annuelle (a.g.a.) (sur place ou en ligne), le 22 novembre 2017.
Les documents de nomination :
- Description du mandat du conseil d’administration de la CISD
- Formulaire de candidature au conseil d’administration
- Liste des membres de la CISD
Élection :
Tous les membres votants recevront leur bulletin de vote en ligne pour l’élection du conseil d’administration d’ici la fin du mois d’octobre. Le scrutin prendra fin le lundi 13 novembre 2017.
Assemblée générale annuelle de la CISD
Nous espérons que vous serez des nôtres à notre a.g.a., le mercredi 22 novembre 2017 à 18 h 30 à l’Hôtel Delta Toronto.
Nous ne sommes pas en mesure d’offrir de bourses pour le transport ou l’hébergement. Si vous ne pouvez être présent à l’a.g.a., vous pourrez y assister en direct grâce à notre plateforme en ligne.
Si vous souhaitez participer à notre a.g.a., prière de vous y inscrire en ligne d’ici le 15 novembre 2017.
Pour toute question, veuillez communiquer avec Kate Alexander, au (613) 233-7440 (poste 110) ou à kalexander@icad-cisd.com.
